Sachbearbeitung Bauhofverwaltung (m/w/d)

🤝 Kompetenter **Ansprechpartner** für unsere Mitarbeiter im Bauhof sowie für unsere Bürgerinnen und Bürger
📞 Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kunden
🗂️ Anlage und Pflege von Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Aufträge, Maschinen und Geräte)
⏰ Erfassung und regelmäßige Auswertung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter (inkl. Fehlzeiten, Überstunden, Urlaub) sowie Übermittlung an das Lohnbüro
📑 Erstellung und Anordnung von Rechnungen
📦 Überprüfung, Erfassung und Verbuchung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
💬 Angebotseinholung und Bestellwesen
🏷️ Verwaltung des Lagers inklusive Bestandsführung
📊 Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen
📝 Erstellung von Beschlussvorlagen

✅ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechendem beruflichen Hintergrund
📚 Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich motiviert und sorgfältig einzuarbeiten
🎓 Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs 1
🗣️ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
🌟 Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
💻 Sehr gute Softwarekenntnisse (MS Office); Kenntnisse in ALLRIS und FinanzPlus sind wünschenswert
📖 Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

🔒 Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
🛡️ Eine betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen
💶 Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD
🕰️ Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Bauhofleiter
🌴 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
🎓 Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
💚 Betriebliche Gesundheitsförderung